ניהול ציוד במפעלים – כך תשיג שליטה מלאה על כל מכונה, מערכת ורכיב

כמה פעמים שאלת את עצמך:

• איפה נמצא הציוד הזה?

• מתי טופל בפעם האחרונה?

• מי הספק של החלק הזה?

• באיזו אחריות הוא עדיין?

אם אין לך תשובות מדויקות בלחיצת כפתור – אתה לא לבד.
רוב המפעלים מתמודדים עם עשרות ואפילו מאות פריטי ציוד: מכונות, מערכות חשמל, חלקי חילוף, רכיבים ניידים ונייחים – ולנהל את הכול בלי מערכת מסודרת? זה פשוט לא עובד לאורך זמן.

הפתרון הוא ניהול ציוד חכם – כזה שמבוסס על מערכת כמו Promobox, שמאפשרת מעקב, תיעוד, שליטה ובקרה בזמן אמת.

למה ניהול ציוד קריטי כל כך במפעל?

• כי כל מכונה שלא מתוחזקת = השבתה אפשרית

• כי ציוד שנמצא באחריות – לא צריך לשלם עליו פעמיים

• כי צריך לדעת מה כבר הוחלף, מה תקול ומה מצריך טיפול

• כי מנהל שרוצה לקבל החלטות טובות – חייב מידע מדויק

ניהול ציוד מקצועי חוסך זמן, כסף, טעויות ומונע כאוס תפעולי.

Promobox – מערכת לניהול מלאי ציוד במפעלים

Promobox מאפשרת לכל מנהל תחזוקה או תפעול להקים מאגר ציוד מפעלי – עם מידע מסודר, נגיש ומעודכן, כולל חיבור לתחזוקה שוטפת ולקריאות שבר.

כרטיס ציוד חכם לכל פריט

לכל פריט ציוד נפתח כרטיס ייעודי המכיל:

• שם הפריט + קוד פנימי / מספר סידורי

• מיקום מדויק במפעל

• תאריך רכישה / הפעלה

• אחריות (כולל תאריך סיום)

• ספק / יצרן + טלפון / מייל

• סוגי תחזוקה נדרשת + תדירות

• קבצים מצורפים: מפרט טכני, הוראות הפעלה, תמונות

  תיעוד היסטוריית תחזוקה

  בכל כרטיס ניתן לראות:

  • אילו תקלות נרשמו

  • מה בוצע בכל טיפול

  • מי ביצע את הפעולה

  • באילו חומרים השתמשו

  • קבצים / תמונות מהשטח

  כך אתה מקבל תמונה מלאה לאורך כל חיי הציוד.

  מעקב אחר זמני טיפול, אחריות והחלפות

  • קבלת תזכורת כשציוד מתקרב לסוף אחריות

  • תכנון טיפולים לפי שעות עבודה / ימים / חודשים

  • זיהוי ציוד שדורש החלפה עקב תקלות חוזרות

  • ניתוח עלויות תחזוקה לפי פריט או סוג ציוד

    יהול לפי מיקום ואזור

    אפשר לשייך כל פריט:

    • לקו ייצור

    • למחסן

    • לאזור מסוים במפעל

    • או לצוות אחראי

    כך אפשר לסנן ולנתח לפי מיקום: איפה הכי הרבה תקלות? איזה אזור הכי מאובזר? מה קורה בכל מחלקה?

דוחות ניהוליים

המערכת מאפשרת הפקת דוחות לפי:

• סוג ציוד

• ספק

• תדירות תקלות

• משך חיי ציוד ממוצע

• עלות טיפול כוללת

• זמינות ציוד לפי תקופה

כל הנתונים זמינים בלחיצת כפתור – ומאפשרים תכנון רכש, תחזוקה עתידית, ובקרת תקציב אמיתית.

דוגמה מהשטח

מפעל תעשייתי שהחזיק מאות פריטי ציוד – ללא רישום מרוכז – סבל מחוסר תיעוד, כפילויות ברכש ואיבוד אחריות על מכשירים יקרים.
אחרי מעבר ל-Promobox:

• הוקמו מעל 500 כרטיסי ציוד

• חוברו 3 ספקי שירות חיצוניים למעקב ישיר

• ירדו ב-25% תקלות חוזרות עקב היסטוריה נגישה

• נחסכו אלפי שקלים על רכישת ציוד מיותר

לסיכום

ניהול ציוד הוא לא "בונוס", הוא חלק מהותי מהתחזוקה המודרנית במפעלים.
בלי שליטה, תיעוד ומעקב – אין דרך לדעת מה באמת קורה במערך הטכני.

Promobox נותנת לך כלים מדויקים לשלוט בכל פריט ציוד – משלב הרכישה ועד להחלפה.
יותר סדר. פחות תקלות. קבלת החלטות טובה יותר.