דיוור ודוחות אוטומטיים במערכת תחזוקה – כך שומרים שליטה בלי לרדוף אחרי מידע

ניהול תחזוקה מוצלח נשען על זרימה שוטפת של מידע:
מה טופל, מה באיחור, איפה צווארי בקבוק, מי לא עדכן, ואיפה הדברים מתחילים לחרוק.

אבל רוב המנהלים לא יושבים כל יום לחפש דוחות בעצמם.
וכשאין להם את הנתונים בזמן – הם פשוט לא רואים את התמונה.

בדיוק בגלל זה Promobox כוללת מנגנון חכם של תזמון ושליחה אוטומטית של דוחות תחזוקה במייל, בהתאמה אישית מלאה – כדי שמה שחשוב באמת, תמיד יגיע אליך.

למה חשוב לתזמן דוחות אוטומטיים?

כי מנהלים רוצים שליטה בלי לפתוח מערכת כל פעם
כי דוח קבוע חוסך זמן, טעויות ושכחה
כי עדיף לקבל נתונים בזמן – מאשר להיזכר באיחור
כי זה פתרון מעולה לעמידה בתקני ISO / איכות / בקרה
כי ברגע שיש קובץ – אפשר להגיב, לשתף, לפעול

דוח טוב בזמן = ניהול טוב יותר מראש.

Promobox – תזמון ודיוור אוטומטי של דוחות לפי הצרכים שלך

שליחה במייל – לפי קצב שתבחר

דוח שבועי, חודשי, רבעוני או יומי
לפי יום ושעה שנוחים לך
נשלח אוטומטית בקובץ PDF / Excel
אפשר להוסיף כותרת מותאמת והערות

התאמה אישית לפי תפקיד
- מנהל תפעול מקבל סיכום חודשי של כל הפעילות
- ראש צוות מקבל רק את המשימות / תקלות הקשורות אליו
- מנכ"ל / הנהלה מקבלים דוח רזה עם נתוני מפתח
- לקוח / ספק מקבל דוח חיצוני – רק על המשימות שלו
כך כל אחד רואה רק את מה שצריך – בלי להציף, בלי לבלבל.

שילוב פילטרים חכמים

אזור / סניף / אתר
סוג משימה (חוזרת, תקלה, שבר)
סטטוס (בוצע, באיחור, לא טופל)
תקלות מעל X ימים
ציוד ספציפי או קטגוריה

כך הדוחות ממוקדים – ולא "דוח כללי שאף אחד לא קורא".

שימושים נפוצים לדוחות אוטומטיים

מעקב שבועי של אחראי תחזוקה
סיכום פעילות חודשי למנכ"ל
דיווח פעילות קבלן תחזוקה חיצוני
סיכום פניות קריאות שירות לפי אזור
דוח איכות עבור ISO 9001
הפקת לקחים – דוח רבעוני לתקלות חוזרות

מה זה נותן בפועל?

✅ חיסכון של שעות איסוף נתונים
✅ זמינות קבועה של מידע מעודכן
✅ שיפור של קבלת החלטות בזמן
✅ פחות "שיחות בדיעבד" – יותר פעולה בזמן אמת
✅ מקצועיות מול הנהלה, לקוחות וביקורות