ניהול ציוד ואביזרים במערכת תחזוקה – כך שומרים שליטה על כל מה שחשוב

בכל ארגון תעשייתי או מוסדי יש עשרות, מאות ולעיתים אלפי פריטי ציוד –
מהמנועים הקטנים ועד למערכות המיזוג, מהמעלית ועד למכונות הייצור.
אבל מה קורה כשהציוד הזה לא מתועד?
כשלא יודעים מתי טופל, איפה נמצא, מה האחריות שלו, או מה חלקי החילוף?

כאן נכנס Promobox לתמונה – עם ניהול ציוד מתקדם, מקושר ומתועד.

למה חשוב לנהל ציוד במערכת תחזוקה?

• כי תקלות חוזרות בציוד שאינו מתועד פשוט נעלמות

• כי צריך לדעת מה טופל ומתי

• כי בלי תיעוד – אין אחריות ואין ביקורת

• כי לא נזכרים שצריך חלק – רק כשהמכונה מושבתת

• כי כל ציוד הוא אחר – וצריך טיפול שונה

Promobox – שליטה מלאה על כל פריט ציוד

במערכת Promobox כל פריט ציוד הופך לכרטיס מידע חי ונושם:
כל תקלה, טיפול, קובץ, חלק, תמונה – במקום אחד.

מה כולל כרטיס הציוד?

• שם, קטגוריה, מיקום

• מספר סידורי / מזהה ייחודי

• סטטוס פעיל / מושבת

• תאריך התקנה / אחריות

• יצרן, ספק, אנשי קשר

• תיעוד כל הטיפולים שבוצעו

• קבצים מצורפים (מפרט, שרטוט, אחריות)

קישור למשימות ותקלות

• כל תקלה נקשרת אוטומטית לציוד הרלוונטי

• רואים אילו משימות בוצעו לציוד

• זיהוי תקלות חוזרות – עוזר בהחלטות תחזוקה או החלפה

תיעוד חזותי

• העלאת תמונות של הציוד

• צירוף תמונות מתקלות / טיפולים

• תיעוד "לפני / אחרי"

חלקי חילוף

• שיוך רשימת חלקים לכל פריט

• מעקב אחרי זמינות חלקים

• קישור לרכש / ספק / מחיר

• עזר לטכנאים להבין מה נדרש לפני יציאה לשטח

דוחות על ציוד

• אילו ציודים הכי מטופלים

• ציוד שנמצא באחריות

• פילוח לפי מיקום, תקלה, ספק

• ניתוח השבתות ותחזוקה חוזרת

חיפוש ומיון חכמים

• לפי שם, קוד, מיקום, סטטוס

• לפי תדירות תקלות

• לפי יצרן / סוג ציוד / חלקים

דוגמה מהשטח

במפעל עם מאות מכונות, לא היה תיעוד מסודר של איזה ציוד טופל ומתי.
כשעלתה תקלה – אף אחד לא ידע מה ההיסטוריה שלה, או איזה חלק מתאים.

אחרי הטמעת Promobox:

• כל ציוד זכה לכרטיס מתועד

• כל טיפול תועד עם תמונה ומפרט

• המערכת זיהתה ציוד שחוזר לתיקון כל חודש – והוחלט להחליפו

• חיסכון של עשרות שעות בשנה באיתור מידע

לסיכום

ציוד שלא מנוהל – זה ציוד שלא מתוחזק נכון.
ציוד בלי תיעוד – זה ציוד בלי אחריות.

Promobox נותנת לך שליטה מלאה על כל פריט –
עם תיעוד, חלקים, טיפולים, מיקומים, ספקים ודוחות – במקום אחד.

רוצה שליטה אמיתית? תתחיל מהציוד.