איך תוכנת נוכחות יכולה לתרום לעסק?
שעוני נוכחות כבר מזמן לא נחשבים רק להמלצה חמה בכדרך אגב ויש להם חשיבות ניכרת הן עבור עובדי החברה והן עבור המעסיקים. כחלק ממערכת ניהול לעסק, פרומובוקס כוללת מערכת נוכחות עובדים שמעניקה את חבילת פתרונות המחשוב המושלמת לעסק שלכם.
3 היתרונות החשובים ביותר של שעון נוכחות במערכת ניהול
חוק
חוק הגנת השכר רואה כיום במעסיק כגורם המחויב בהוכחת טענותיהם של עובדים הטוענים לאי-דיוקים בשעות העבודה. רישום ותיעוד שעות הנוכחות של העובדים כמו גם היעדרותם תחת ממשק ניהול אחד יאפשר שליפת נתונים מהירה ויימנע את היתכנותם של עונשים וקנסות כנגד המעסיק במקרים בהם ננקט הליך משפטי.
תיעוד
תיעוד המידע איננו מיועד רק להגנה משפטית ויש בו כדי לספק תמונת מצב עדכנית ומלאה על תפקוד וביצועי העסק. פרומובוקס היא מערכת ניהול ממוחשבת שנבנתה על בסיס גישת ה-Management Control System או בקיצור MCS ששמה את המנהלים במרכז. כחלק מיכולותיה, פרומובוקס משקללת את כלל נתוני מחלקות הארגון ומציגה את הנתונים כסטטיסטיקות בדשבורד מנהלים מתקדם.
זכויות
עובדים שיודעים ששעות עבודתם מתועדות במערכת ממוחשבת ומסודרת, יכולים להיות שלווים ובטוחים שזכויותיהם ימולאו בסוף או תחילת החודש ויתבטאו כהלכה בתלוש השכר. תועלתו של שעון נוכחות לא רק תתבטא בתחושת סדר וארגון כי אם בהבטחת שביעות רצונם של העובדים ויצירת סביבת עבודה נעימה ופרודקטיבית.
מה מערכת פרומובוקס כוללת?
שעון נוכחות אינטרנטי הוא רק חלק ממערכת PROMOBOX שנבנתה כדי לספק למנהלים ובעלי עסקים את ארגז הכלים הנרחב ביותר לניהול העובדים והעסק.
המערכת מצוידת בממשק פשוט ואינטואיטיבי הכולל פתרונות מתקדמים לעסקים דוגמת הנהלת חשבונות, גביית ומעקב תשלומים, ניהול מכירות, שיווק ולקוחות וניהול יומני משימות עובדים שמאחדים את כלל מחלקות בית העסק תחת קורת גג אחת.
שעון נוכחות עובדים
שעון נוכחות אינטרנטי מהמחשב יחד עם אפשרות לדיווח שעות ישירות מן הטלפון הנייד ובכפוף להתחברות לאינטרנט האלחוטי של בית העסק, איתור ושליפת נתונים בקלות ובמהירות, אפשרות ייצוא דו"חות נוכחות לאקסל וזרימת נתוני נוכחות העובדים לדשבורד מנהלים.
לצד תוכנת נוכחות, אפשרות להקמת וניהול משימות על-ידי עובדי החברה ליצירת לו"ז שבועי, חודשי ושנתי, תזמון משימות חוזרות, יומיות, שבועיות וחודשיות, הקצאת משימות בין עובדי החברה ואפשרויות צפייה ובקרה על-ידי מנהלים, יצירת תזכורות ומערכת להקמת וניהול פרויקטים כולל בקרה תקציבית ופיקוח על שלבי הפרויקט.
מערכת גביית תשלומים מלקוחות הכוללת התראות אוטומטיות וידניות ומערכת חשבונאית מתקדמת לעסק שמשלימה את התמונה המלאה של הוצאות והכנסות החברה. אפשרות להנפקת מסמכים חשבונאיים, כרטסות וסנכרון עם מערכות חשבונאיות פופולריות.
שעון נוכחות עובדים
שעון נוכחות אינטרנטי מהמחשב יחד עם אפשרות לדיווח שעות ישירות מן הטלפון הנייד ובכפוף להתחברות לאינטרנט האלחוטי של בית העסק, איתור ושליפת נתונים בקלות ובמהירות, אפשרות ייצוא דו"חות נוכחות לאקסל וזרימת נתוני נוכחות העובדים לדשבורד מנהלים.
לצד תוכנת נוכחות, אפשרות להקמת וניהול משימות על-ידי עובדי החברה ליצירת לו"ז שבועי, חודשי ושנתי, תזמון משימות חוזרות, יומיות, שבועיות וחודשיות, הקצאת משימות בין עובדי החברה ואפשרויות צפייה ובקרה על-ידי מנהלים, יצירת תזכורות ומערכת להקמת וניהול פרויקטים כולל בקרה תקציבית ופיקוח על שלבי הפרויקט.
מערכת גביית תשלומים מלקוחות הכוללת התראות אוטומטיות וידניות ומערכת חשבונאית מתקדמת לעסק שמשלימה את התמונה המלאה של הוצאות והכנסות החברה. אפשרות להנפקת מסמכים חשבונאיים, כרטסות וסנכרון עם מערכות חשבונאיות פופולריות.
מערכת קליטת, מיון וניהול לידים ולקוחות הכוללת מערכת CRM לקבלת לידים מספקים, יצירת קוד API להתממשקות בלחיצת כפתור וללא צורך בידע טכני, מערכת רשומת לקוח לתיעוד היסטוריית פעילות עסקית, שימור הלקוח ומציאת הזדמנויות עתידיות, אפשרות לשיתוף מידע בין עובדי הארגון.
והכל בעסקת חבילה אחת!
הרשאות עובדים
יצירת היררכיה ארגונית למידור וצפייה במידע בכפוף למערכת הרשאות מתקדמת המאפשרת התאמה מלאה להגדרות התפקיד של כל עובד בחברה המשתמש במערכת פרומובוקס. כלל פעולות החברה מתנקזות לחדר בקרה ממוחשב המספק למנהלים ובעלי עסקים תמונת מצב עדכנית ומפורטת.
מערכת קליטת, מיון וניהול לידים ולקוחות הכוללת מערכת CRM לקבלת לידים מספקים, יצירת קוד API להתממשקות בלחיצת כפתור וללא צורך בידע טכני, מערכת רשומת לקוח לתיעוד היסטוריית פעילות עסקית, שימור הלקוח ומציאת הזדמנויות עתידיות, אפשרות לשיתוף מידע בין עובדי הארגון.
הרשאות עובדים
יצירת היררכיה ארגונית למידור וצפייה במידע בכפוף למערכת הרשאות מתקדמת המאפשרת התאמה מלאה להגדרות התפקיד של כל עובד בחברה המשתמש במערכת פרומובוקס. כלל פעולות החברה מתנקזות לחדר בקרה ממוחשב המספק למנהלים ובעלי עסקים תמונת מצב עדכנית ומפורטת.
פתרון מקיף לניהול לקוחות!
יש לי עסק קטן, אני צריכ/ה שעון נוכחות עובדים?
מערכת פרומובוקס נבנתה כך שתתאים גם לעסקים המורכבים מצוותים מצומצמים ולפרילנסרים המבקשים לקבל שליטה מלאה על העסק מתוך ממשק אחד.
אם אתם מחפשים שעון נוכחות לעסק קטן PROMOBOX תספק לכם מענה מקיף יחד עם חבילת כלי ניהול עשירה שמייתרת תוכנות חיצוניות, מייעלת את מהלך העבודה וחוסכת כסף!
מה נדרש כדי להתקין את המערכת?
בשביל לתפעל תוכנת נוכחות כל מה שצריך הוא פרומובוקס. כדי שהמערכת תתאים במדויק לצורכי העסק, אנו מבצעים מחקר מעמיק ואפיון בהתאמה אישית ומלווים לכל אורך תהליך ההטמעה (וגם הרבה אחריו!).
