מערכת ניהול משימות

לא. Promobox פועלת דרך אתר מותאם למובייל שמרגיש כמו אפליקציה – אך ללא צורך בהתקנות, עדכוני גרסה או הרשאות. פשוט נכנסים מהטלפון ומתחילים לעבוד.

כן. העובדים יכולים לפתוח משימות שבר, לצרף תמונות, לעדכן סטטוס ולקבל משימות חדשות – הכל בזמן אמת ובצורה פשוטה ומהירה.

בוודאי. Promobox בנויה כך שתוכל לשרת גם צוות של 3 עובדים וגם חברה עם עשרות משתמשים. כל עסק מגדיר את תהליכי העבודה שלו, והמערכת מותאמת לכך.

ברוב המקרים ניתן לעבוד עם Promobox מיד לאחר ההקמה הראשונית. התהליך קצר מאוד, ובדרך כלל כולל התאמת טפסים וסטטוסים לתהליכי העבודה שלכם.

כן. Promobox כוללת תצוגת פרויקטים, חלוקה למשימות משנה, סטטוסים, תאריכי יעד, תיעוד מלא ודוחות – כך שהניהול מתבצע מקצה לקצה.

אם המשימות מנוהלות היום בוואטסאפ, במיילים, באקסלים נפרדים או “בראש של העובדים” — זה סימן ברור שהארגון צריך מערכת. גם עומס מידע, חוסר שקיפות, משימות שנופלות בין הכיסאות או פרויקטים שלא מתקדמים בזמן — כולם אינדיקציות לבעיה שהמערכת פותרת מיד.

ניהול משימות מתמקד בפעולות נקודתיות ויומיומיות.
ניהול פרויקטים כולל יעדים, לוחות זמנים, חלוקת שלבים ותלות בין משימות.
Promobox מאפשרת לשלב בין שניהם: כל משימה משויכת לפרויקט, וכל פרויקט מורכב ממשימות מתועדות וסטטוסים ברורים.

כן. Promobox בנויה במדויק גם לצוותי שטח — עובדים שצריכים לעדכן משימות, לצלם תמונות או לדווח על תקלות מהטלפון בלבד. כל העבודה מתבצעת דרך אתר מותאם לנייד, בלי אפליקציה מסורבלת.

יש תזכורות אוטומטיות, משימות חוזרות, סטטוסים ברורים והתראות למנהלים במקרה של איחור.
המערכת גם מציגה עומסים ועיכובים, כך שמנהל יכול להבין בזמן מי זקוק לעזרה או שינוי תעדוף.

לרוב כמה דקות בלבד. הממשק של Promobox פשוט וברור, ואנשים קולטים אותו מהר מאוד.
צוותי שטח, במיוחד, מתרגלים אליו תוך שימוש ראשוני כי הכול מבוסס על תצוגה נקייה ואינטואיטיבית.

כן. ניתן לייבא משימות, לקוחות, פרויקטים ומידע נוסף ישירות לתוך Promobox, כך שהמעבר למערכת הוא חלק, ולא מתחילים מ"אפס".

בוודאי. כל משימה מקבלת סטטוס, אחראי, זמן יעד ותיעוד.
דשבורדים וגרפים מציגים בזמן אמת מה מתקדם, מה מתעכב, ואיפה יש צווארי בקבוק.

כן. Promobox מאפשרת הפרדת הרשאות, מנהלים בודקים רק את המשימות הרלוונטיות להם, ומשימות יכולות לעבור בין מחלקות (מכירות → תפעול → שירות → הנהלה) בצורה חלקה.

כן. כל שינוי, סטטוס, תמונה, קובץ והערה נשמרים אוטומטית.
זה מונע ויכוחים, שומר ידע ארגוני, ומשפר משמעותית תהליכים לאורך זמן.

המשימות שלו נשמרות במערכת ולא נעלמות. אפשר להעביר אותן לעובד אחר בלחיצה אחת, בלי שאובד מידע ובלי לחפש קבצים או הודעות ישנות.

נדרש אינטרנט, כמו כל מערכת ענן.
עם זאת, אם העובד נמצא במקום ללא קליטה זמנית, ניתן לצלם/לרשום בפלאפון ולסנכרן מיד כשהמכשיר מתחבר מחדש.

התמחור פשוט: לפי מספר משתמשים + שירותים אופציונליים.
אין עלויות נסתרות, אין התחייבות מורכבת, וניתן להתחיל בקטן ולהתרחב לפי הצורך.

Promobox אינה רשימת משימות — היא מערכת ניהול תהליכים:
✔ משימות
✔ פרויקטים
✔ Workflow
✔ דוחות
✔ צוותי שטח
✔ לקוחות
✔ טפסים
✔ התראות
✔ והרשאות לכל תפקיד
הכול מחובר ביחד, וזה מה שעושה את ההבדל.

בוודאי. הרבה לקוחות מתחילים עם ניהול משימות בסיסי ולאט לאט מוסיפים פרויקטים, CRM, טפסים ותהליכים נוספים.