ניהול עבודה ותפעול במקום אחד ניהול משימות ופרויקטים + CMMS – כך יוצרים שליטה וסדר בארגון אם משימות, פרויקטים, תקלות ואחזקה מתנהלים בכמה כלים שונים

המונח CMMS מופיע יותר ויותר בשנים האחרונות בקרב ארגונים, מנהלי תפעול ומחלקות אחזקה. מאחורי ראשי התיבות מסתתרת תפיסה ניהולית שלמה, שמטרתה להפוך את תחום האחזקה

בעשור האחרון יותר ויותר ארגונים מבינים שניהול משימות הוא לא עניין טכני או אדמיניסטרטיבי בלבד, אלא מרכיב מרכזי בהתנהלות היומיומית, ביעילות העבודה וביכולת של הארגון

ניהול קריאות שירות ותקלות עם CMMS בכל ארגון שבו קיימים ציוד, מתקנים או תשתיות, קריאות שירות הן חלק בלתי נפרד מהשגרה. תקלה במכונה, בעיה במערכת

למה Promobox היא התוכנה הטובה ביותר לניהול משימות ופרויקטים עבור עסקים אמיתיים אם אתם מחפשים תוכנה לניהול משימות ופרויקטים, כנראה שכבר הבנתם דבר אחד: עבודה

תוכנה לניהול משימות ופרויקטים: למה עסקים שעובדים עם מערכות אחרות עוברים ל-Promobox בעשור האחרון צצו עשרות תוכנות לניהול משימות ופרויקטים. כל אחת מבטיחה סדר, יעילות

תוכנה לניהול משימות ופרויקטים – המדריך המלא להבנת הכלי שכל ארגון צריך בעידן שבו תהליכי עבודה הופכים מורכבים יותר, צוותים עובדים מרחוק, עומס המידע הולך

כל הפיצ'רים שמנהלי פרויקטים וצוותים מחפשים – ו-Promobox מספקת כבר היום ניהול משימות ופרויקטים הוא אחד האתגרים המשמעותיים ביותר בכל ארגון. לא משנה אם מדובר

ניהול משימות ופרויקטים ב-Promobox הדרך הפשוטה, השקופה והחכמה לעבוד בצורה מסודרת ניהול משימות ופרויקטים הוא הליבה של כל פעילות עסקית. בין אם מדובר בצוות קטן

Kanban – קנבן: השיטה הפשוטה שמביאה סדר, שקיפות ויעילות לניהול משימות Kanban היא אחת משיטות ניהול המשימות הפופולריות והמוכרות ביותר בעולם. היא נמצאת בשימוש בארגונים

Workflow – מה זה, למה זה חשוב ואיך בונים זרימת עבודה נכונה בארגון Workflow הוא אחד המונחים המרכזיים בעולם העסקי והטכנולוגי, והוא מתאר את התהליך

אפליקציה לניהול משימות – מה חשוב לדעת ואיך לבחור פתרון שבאמת עובד אפליקציה לניהול משימות הפכה לאחד הכלים המרכזיים בעולם העבודה הדיגיטלי. עובדים היום נעים

כלים לניהול משימות – איך לבחור את הכלי הנכון ולמה הוא משפיע על כל הארגון כלים לניהול משימות הפכו בשנים האחרונות למרכיב חיוני כמעט בכל

ניהול זמן – המפתח ליעילות אישית וארגונית ניהול זמן הוא אחד הכישורים החשובים ביותר בעולם העבודה המודרני. זהו תחום שמשפיע ישירות על פרודוקטיביות, על איכות

תוכנה לניהול משימות – איך לבחור נכון ולמה זה משנה לארגון בעולם העבודה המודרני, שבו כמות המידע עולה במהירות, משימות מצטברות מכל כיוון, עובדים פועלים

ניהול פרויקטים – המדריך המלא להבנת התחום ולשיפור ביצועים בארגון ניהול פרויקטים הוא אחד התחומים המרכזיים בעולם העסקי והתפעולי, והוא קובע במידה רבה את היכולת

ניהול משימות – המדריך המלא לשיטה שתעשה סדר בעבודה ניהול משימות הוא אחד התחומים המרכזיים והמשפיעים ביותר על כל ארגון, צוות או עסק. בעולם שבו

כיצד ניהול תחזוקה מסודר תומך בעמידה בתקני איכות (ISO 9001 / ISO 45001 / מפעל תקין) בעולם התפעול המודרני, עמידה בתקני איכות ובטיחות אינה רק

כיצד לייצר שגרה תפעולית אפקטיבית עם משימות תקופתיות (שבועיות / חודשיות) שמירה על שגרה תפעולית יציבה היא הבסיס לניהול אחזקה איכותי בכל ארגון – מפעלים,

מערכת ניהול איכות ועמידה בתקן ISO 9001 בעולם העסקי המודרני, שבו התחרות גבוהה והלקוחות מצפים לאיכות ושירות ללא פשרות, ארגונים נדרשים להוכיח שהם עומדים בסטנדרטים

תוכנה לניהול איכות ואי־התאמות – איך פרומובוקס מספקת שליטה ובקרה מלאה ניהול איכות הוא תחום שמחייב דיוק, אחריות ותיעוד מתמיד. כאשר ארגון רוצה להבטיח מוצרים

תוכנה לניהול איכות – איך פרומובוקס עוזרת לארגונים לעמוד בתקנים ולשפר ביצועים ניהול איכות הוא אחד התחומים המרכזיים ביותר בכל ארגון יצרני או שירותי. איכות

איך קודי QR הופכים את ניהול האחזקה לפשוט, מהיר ושקוף ניהול אחזקה במפעלים ובארגונים גדולים הוא אתגר מתמשך. מנהלי אחזקה וצוותי שטח מתמודדים עם משימות

שילוב עובדים מהשטח במערכת האחזקה – איך CMMS הופכת את זה לפשוט בכל מפעל או ארגון תעשייתי, עובדי השטח הם אלה שנמצאים קרוב ביותר למכונות

דוחות איכות ותחזוקה – כלי קריטי לניהול ISO אחד האתגרים המרכזיים של מנהלי איכות ואחזקה במפעלים הוא יצירת שקיפות מלאה בתהליכי הייצור והתחזוקה. ללא נתונים

CAPA – פעולות מתקנות ומונעות כחלק ממערכת האחזקה בניהול איכות מודרני, אחת השיטות המרכזיות לשיפור מתמיד היא CAPA – Corrective and Preventive Actions, או בעברית

ניהול אי־התאמות בתוך CMMS – כך זה עובד בפועל בכל מפעל או ארגון תעשייתי מתרחשות חריגות, תקלות או בעיות שמוגדרות כאי־התאמות. אי־התאמה יכולה להיות מוצר

ניהול איכות וניהול אחזקה – למה חשוב לחבר ביניהם? בכל מפעל תעשייתי קיים חיבור הדוק בין תחום ניהול האיכות לבין תחום ניהול האחזקה. שני התחומים

האם שימוש בפרומובוקס יעזור בהכנה לקראת ISO או חידוש תקן? בהחלט – כך זה עובד קבלת תקן ISO או חידושו היא לא רק יעד ארגוני

שילוב של קודי QR כחלק מהעבודה בתוכנת CMMS – שדרוג קריטי לניהול תחזוקה קודי QR הפכו בשנים האחרונות לכלי עבודה סטנדרטי במגוון תחומים – אך

מדוע לחברות שיש להן תקן ISO מומלץ במיוחד לעבוד עם תוכנת CMMS? תקני ISO, ובמיוחד ISO 9001 ו-ISO 55001, מחייבים ארגונים לשמירה על תהליכים מבוקרים,

כיצד לייצר שגרה תפעולית אפקטיבית עם משימות תקופתיות (שבועיות/חודשיות) בכל ארגון תעשייתי או תפעולי, שגרה תפעולית תקינה היא כמו פעימות הלב: קבועה, מדויקת וקריטית להישרדות.

שגרה תפעולית אפקטיבית לא בונים באקסל ברוב הארגונים, במיוחד במפעלים, מוסדות וארגוני שטח – יש עשרות פעולות שחוזרות על עצמן על בסיס קבוע: בדיקת גנרטורים

מנהלי תפעול – ממה אתם מפחדים? בואו נדבר דוגרי.למה אתם ממשיכים לעבוד כאילו אנחנו בשנת 2010?למה אתם עדיין כותבים משימות על דף, שולחים תזכורות בוואטסאפ

תוכנה לניהול אחזקה מונעת: תכנון במקום תגובה במשך שנים רבות ניהול התחזוקה התבסס על תגובה לבעיות: כשמשהו התקלקל – תיקנו. אך במציאות התפעולית של היום,

כיצד לייצר שגרה תפעולית אפקטיבית עם משימות תקופתיות (שבועיות/חודשיות) אחזקה תעשייתית או מוסדית לא מתבצעת רק בעת תקלה – היא נבנית על שגרה. שגרה זו

שילוב עובדים מהשטח במערכת האחזקה – איך Promobox הופכת את זה לפשוט בעולם התפעול והאחזקה, חיבור העובדים שבשטח למערכת הדיגיטלית של הארגון כבר מזמן אינו

ניהול ציוד מתקדם – כל מה שצריך לדעת על תיעוד טיפולים ותחזוקה לפי יצרן בעולם התפעול והאחזקה המודרני, ניהול ציוד אינו מסתכם רק ברישום מספר

תחזוקה מונעת מול תחזוקת שבר: מה ההבדל ולמה זה קריטי בניהול מערכות אחזקה, קיימת הבחנה מרכזית בין שני סוגי תחזוקה: תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר. מדובר

5 טעויות נפוצות בניהול אחזקה – ואיך תוכנת Promobox פותרת אותן ניהול אחזקה תקין הוא לא מותרות – הוא חיוני לתפעול השוטף, לבטיחות העובדים ולשמירה

איך תוכנה לניהול אחזקה חוסכת זמן, כסף וכאב ראש למנהלי תחזוקה במבט ראשון, תוכנה לניהול אחזקה אולי נראית כמו "עוד כלי טכנולוגי" – אבל עבור

למה הגיע הזמן להפסיק לנהל את האחזקה באקסל ולעבור למערכת חכמה בלא מעט מפעלים וארגונים, ניהול התחזוקה עדיין מתבצע באקסל:טבלאות של משימות, תאריכי טיפולים, ציוד,

היתרונות בשימוש בתוכנת ניהול אחזקה – למה זה כבר לא מותרות, אלא הכרח אם בעבר ניהול אחזקה התבסס על פתקים, לוחות שנה, טלפונים, ומיילים –

מהי אי־התאמה באחזקה, למה זה קורה ואיך מתמודדים עם זה נכון? במערכת תחזוקה פעילה – גם אם הכול מתועד, מנוהל ומבוצע לפי הספר – ייתכנו

מה זה CMMS ואיך מערכת לניהול תחזוקה יכולה לשנות את הדרך שבה אתם עובדים תחזוקה שוטפת, תחזוקת שבר, תקלות, משימות, ציוד, דוחות, אחריות, צוותים –זה

תוכנה לניהול אחזקה – כל מה שצריך לדעת כדי לבחור נכון אם יש משהו שכולם מסכימים עליו – זה שאין אחזקה בלי בלאגן.עשרות תקלות, מאות

ניהול ציוד ואביזרים במערכת תחזוקה – כך שומרים שליטה על כל מה שחשוב בכל ארגון תעשייתי או מוסדי יש עשרות, מאות ולעיתים אלפי פריטי ציוד

דיוור ודוחות אוטומטיים במערכת תחזוקה – כך שומרים שליטה בלי לרדוף אחרי מידע ניהול תחזוקה מוצלח נשען על זרימה שוטפת של מידע:מה טופל, מה באיחור,

אינטגרציות חכמות בניהול תחזוקה – כך Promobox מתחברת לכל מה שחשוב ניהול תחזוקה יעיל לא מתרחש בתוך "אי מבודד".הוא דורש תקשורת עם מערכות נוספות:הנהלת חשבונות,

ניהול תחזוקה מהנייד – שליטה מלאה מהשטח עם Promobox בעולם התחזוקה התעשייתית, לא כל פעולה מתבצעת ליד מחשב.רוב העבודה – תיקונים, תיעוד, בדיקות ודיווחים –

דוחות חכמים ודוחות מנהלים בתחזוקה – כך תראה את כל התמונה בקליק תחזוקה תעשייתית היא עולם מלא בפרטים –תקלות, טיפולים, ציוד, צוותים, ספקים, משימות, תזכורות…אבל

תיעוד וארכיון בתחזוקה תעשייתית – כך שומרים על סדר, היסטוריה ובקרה לאורך זמן במערכת תחזוקה תעשייתית, כל פעולה שנעשתה – צריכה להיות מתועדת.לא רק בשביל

ניהול הרשאות וצוותים במערכת תחזוקה – שליטה מדויקת, אחריות ברורה במערך תחזוקה תעשייתי, יש מגוון רחב של בעלי תפקידים:חשמלאים, אנשי מיזוג, תחזוקה כללית, קבלנים חיצוניים,

התראות חכמות בתחזוקה – כך Promobox שומרת אותך בעניינים בזמן אמת בניהול תחזוקה תעשייתית, גם אם הכול מתועד, מאורגן ומתוזמן – עדיין קורה לא פעם

דיווח תקלות מכל משתמש – גם בלי חשבון מערכת | כך נותנים לכל העובדים לדווח בלי ליצור עומס בכל מפעל, לא רק אנשי התחזוקה מזהים

לוח בקרה ודוחות תחזוקה במפעל – כשנתונים הופכים להחלטות חכמות ניהול מערך תחזוקה תעשייתי זה לא רק לדעת מה קורה – זה לדעת מה לא

ניהול תקלות ודיווח מהשטח בזמן אמת – איך שומרים על שליטה גם כשיש תקלות כל מפעל חווה תקלות.אבל ההבדל האמיתי בין מפעל שמתפקד בצורה חלקה

ניהול ספקים ונותני שירות במערך התחזוקה – כך תעבוד מסודר עם כל גורם חיצוני במפעלים רבים, התחזוקה לא מתבצעת רק על ידי אנשי הצוות הפנימיים.מערכות

ניהול משימות תחזוקה במפעל – כך תנצחו את העומס, בלי לפספס כלום במפעלים, התחזוקה אף פעם לא נגמרת.בין אם מדובר בטיפולים תקופתיים, תיקונים דחופים, מעקב

ניהול ציוד במפעלים – כך תשיג שליטה מלאה על כל מכונה, מערכת ורכיב כמה פעמים שאלת את עצמך: איפה נמצא הציוד הזה? מתי טופל בפעם

אחזקת שבר במפעלים – כך תתמודדו נכון עם תקלות בזמן אמת גם במפעל הכי מאורגן, עם תוכנית תחזוקה מונעת – תקלות יקרו.מכונה תפסיק לעבוד, מערכת

אחזקה מונעת במפעלים – כך תפסיקו לכבות שריפות ותתחילו לשלוט בשטח בכל מפעל, מחלקת האחזקה היא קו ההגנה הראשון: היא שומרת על המכונות, המבנים והמערכות

תוכנה אחת לניהול כל מערך האחזקה – כך תפסיק לרדוף אחרי משימות בכל ארגון, מחלקת האחזקה היא כמו מערכת העצבים: לא רואים אותה – אבל

כך תבנה תיק לקוח שישרת אותך לאורך שנים בעולם שבו שירות לקוחות הוא מרכיב מרכזי בשימור לקוחות ובהצלחה עסקית, תיק לקוח הוא הרבה יותר ממסמך

איך יוצרים חוויית לקוח מנצחת באמצעות מערכת ניהול? עולם העסקים השתנה: היום, לקוחות לא נשארים רק בגלל מוצר טוב או מחיר משתלם – הם נשארים

למה כל עסק צריך מערכת ניהול לקוחות (CRM)? ניהול לקוחות הוא הבסיס של כל עסק מצליח. בין אם אתה עסק קטן שמעניק שירות אישי או

 לידים חמים מול לידים קרים – איך להתאים את הטיפול לכל סוג   אחד מהאתגרים הכי גדולים בניהול לידים הוא לא רק לדעת מי פנה

מתי ליד נחשב איכותי? מדריך לבחינת איכות לידים בעולם שבו לידים נמדדים בכמות – עסקים חכמים שואלים דווקא על האיכות. הרי אין טעם לקבל עשרות

איך מתקין וילונות יכול לנהל את העסק שלו בצורה חכמה עם Promobox   העבודה כמתקין וילונות היא לא רק טכנית – היא כוללת ייעוץ, שירות

איך Promobox מתאימה בדיוק לקונדיטוריות בוטיק מאחורי כל עוגה מעוצבת, מקרון צבעוני או מארז מתוק – עומדת קונדיטורית או קונדיטור שמנהלים עסק שלם לבד. הם

אז איך Promobox מתאימה לחברות לארגון מתנות לעובדים ומשלוחי שי חברות קטנות ובינוניות שעוסקות באריזות שי, מתנות לעובדים, מארזים ממותגים ומשלוחים ארגוניים – הן עסקים

לידים נכנסים לעסק שלך מכל כיוון: אתר, פרסום בגוגל, פייסבוק, המלצות, טפסים, שיתופי פעולה. אבל ככל שכמות הלידים גדלה – כך הופך הטיפול בהם לאתגר.

טעויות נפוצות בניהול לידים – ואיך להימנע מהן בין אם אתה בעל עסק קטן, מנהל שיווק או נציג מכירות – לידים הם נקודת הפתיחה של

בין אם אתה מנהל עסק קטן, סוכנות שיווק או חברת נדל"ן – לידים הם הדלק שמניע את גלגלי המכירות שלך. אבל השאלה החשובה היא לא

טעויות שאסור לעסקים לעשות! יזמים בתחילת דרכם? בעלי עסק חדש? או יודעים מה – אפילו בעלי עסק מזה זמן שמרגישים שמשהו פשוט לא עובד כמו

חיפשתם מערכת ניהול לעיצוב פנים? Promobox מציעה פתרונות תוכנה המתאימים לחברות עיצוב פנים ופרילנסרים. עם פרומובוקס תוכלו לתכנן במדויק את מהלכי העסק שלכם, לנהל את

מחפשים מערכת ניהול לסוכנות טיולים? ניהול קשרי לקוחות הוא הביס לכל עסק בר-קיימא וסוכנות טיולים איננה יוצאת מן הכלל. ב-Promobox שמנו לעצמנו מטה לספק לכל

שיטות שיגדילו לך את העסק לא משנה באיזה עסק מדובר, הבסיס האיתן שיבטיח את הצמיחה העקבית שלנו הוא לא אחר מאשר קהל הלקוחות. ועם זאת,

פרומובוקס – מערכת ניהול קליניקה כשזה מגיע לקליניקה פרטית, ישנו מגוון רחב של היבטים ניהוליים שונים המוודאים כי אכן התפקוד השוטף מתבצע כהלכה. החל משירותי

CRM למכללות, אוניברסיטאות ומוסדות לימודיים מערכת פרומובוקס שמחה להציע את שירותיה עבור מוסדות לימוד המבקשים לעשות סדר במידע הרב שזורם אל המערכת. כשזה מגיע למוסדות

ניהול פניות לעסקים גדולים ועסקים שרוצים לגדול מרגישים שאתם מחמיצים לפעם לפעם את הלקוחות שלכם? חשים שהעובדים שלכם יוצאים מותשים מכול יום עבודה, או שאתם

על מערכת CRM וחסכון בזמן כמנהלים או עצמאיים, אחד המאפיינים החשובים ביותר עבורנו הוא איך לא – הזמן שלנו. מספיק שנבזבז זמן בלתי מבוקר על

מקבלים לידים? כך תעשו את זה נכון בין שאתם ארגון רחב ידיים ובין שאתם עסק קטן או פרילנסרים, הרי שניהול לידים נכון, הוא מלאכת מחשבת

חיפשתם ניהול משימות לפרילנסרים? ובכן, זה לא מקרי שמצאתם את Promobox. ישבנו וחשבנו מה הפורמולה הנכונה שתרכיב לפרילנסרים את כל מה שהם צריכים לניהול "המשרד"

מטרתן של תוכנות CRM היא לסייע לבתי עסק לייעל, לתחזק ולהעמיק את הקשר עם לקוחות פוטנציאליים חדשים ולקוחות קיימים. כמעט שאין עסק שצמיחתו איננה מבוססת

ניהול העסק והמשרד יכול להיות מלאכה די מאתגרת ומתישה. הצורך לדעת היכן משימות ומטלות עומדות בקרב צוות העובדים, היכולת לשלוף נתונים אודות לקוחות או ספקים

האם אנחנו באמת צריכים מערכת לניהול משימות כדי שהפעילות העסקית השוטפת תתנהל כמו שצריך? או שאולי אפשר לנהל הכל באקסל? לא פעם פגשנו בבעלי עסקים

אין דרך טובה יותר לחפש אחר מערכת CRM מומלצת לעסק מאשר באינטרנט. אך הנה התחלנו בחיפוש וכבר מתגלות לעינינו מגוון רחב של תוצאות וכולן מבטיחות

עובדים כפרילנסרים? יש בבעלותכם עסק קטן או בינוני? בין שאתם עובדים לבדכם כעצמאיים ובין שאתם בעלי עסק קטן או בינוני, אל תמהרו להסיק שאינכם יכולים

העבודה עם מערכת CRM יכולה להקל ולייעל באופן משמעותי את שיטות העבודה הקיימות בעסקים גדולים וקטנים כאחד. בעלי עסקים רבים חוששים שמא מדובר בשינוי דרסטי

לאחר שלב זיהוי הצרכים העסקיים של הלקוח/ה ועם הטמעה נכונה ומדויקת, מערכת CRM לניהול בתי עסק, משרדים וחברות יכולה להזניק את העסק קדימה, לייעל את

בתי עסק, חברות וארגונים רבים לעתים נמנעים או שוקלים בכובד ראש את המעבר לשימוש במערכות CRM לאור הצטיירותן כמורכבות וקשות לתפעול והטמעה בארגון. מה מיתוס

מערכות CRM מודרניות משלבות בין הפעולות השיווקיות של העסק לבין פעילותו לצורכי שימור לקוחות כשהמטרה היא לבסס תמונת מצב עדכנית, מדויקת ורלוונטית ככל הניתן אודות