מערכת ניהול אחזקה

תוכנה חכמה לניהול אחזקה – כל מה שצריך במקום אחד

מנהלי אחזקה בארגונים מתמודדים עם תקלות שצצות בכל רגע, תחזוקה מונעת, ציוד מתבלה וצוותים שצריך לנהל. Promobox נותנת פתרון כולל – מכל מקום, בכל זמן, וללא כאב ראש.

רוצים לדעת יותר?

למה חשוב להשתמש בתוכנה לניהול אחזקה?

שימוש בתוכנה לניהול אחזקה הוא צעד קריטי לכל ארגון, מפעל או מוסד שרוצה לעבוד בצורה מסודרת, יעילה וחסכונית

היתרונות של ניהול משימות במערכת ממוחשבת

ניהול תקלות מסודר ויעיל

במקום לרדוף אחרי הודעות, מיילים או טלפונים – כל תקלה מדווחת ישירות דרך המערכת (גם מהנייד), מתועדת, ונכנסת לתהליך עבודה עם אחריות ברורה ולוחות זמנים.

תחזוקה מונעת – לא רק כיבוי שריפות

מערכת ניהול אחזקה מאפשרת לקבוע משימות תחזוקה מונעת מראש – לפי תאריכים, שעות עבודה של מכונה או תדירות טיפול – וכך לצמצם תקלות פתאומיות ויקרות.

מעקב אחר ציוד ואביזרים

אפשר לדעת בכל רגע מה הסטטוס של כל ציוד: מתי טופל לאחרונה, מה בוצע בו, מה תקול ומה תקין. ניהול חכם של מלאי חלפים, ציוד ותעודות אחריות – הכל במקום אחד.

תיעוד מלא – כולל תמונות, חתימות, קבצים

כל טיפול או תקלה מתועדים עם היסטוריה מלאה – מי טיפל, מתי, מה נעשה בפועל. התיעוד הזה תורם לשקיפות, שיפור תהליכים ולהגנה במקרה של ביקורות או תביעות.

שיפור השליטה והאחריות של צוותי התחזוקה

המנהלים יודעים מה בוצע, מה תקוע, מי אחראי – וכל עובד יודע בדיוק מה מצופה ממנו, בלי בלבול או כפילויות.

דוחות, סטטיסטיקות ותובנות עסקיות

באמצעות הדוחות ניתן לזהות אזורים בעייתיים, ציוד "בעייתי", עומס על עובדים, ועוד – ולשפר את תכנון האחזקה והמשאבים.

גישה מהשטח – בכל זמן ומכל מכשיר

אפשר לעבוד מהמחשב או מהסמארטפון – לפתוח קריאות, לעדכן משימות ולתעד תקלות בזמן אמת, גם כשהטכנאי בשטח.

חיסכון בכסף ומשאבים

פחות תקלות מפתיעות = פחות הפסדים. פחות זמן מבוזבז על בירוקרטיה = יותר עבודה בפועל.

ומה PROMOBOX מציעה?

המערכת מבוססת על גישת ה-Management Control System ששמה את המנהלים ובעלי העסקים במרכז ודואגת לשקלל את המידע לדשבורד ייחודי. בזכות גישת ה-MCS, הממשק כולל מגוון עשיר של כלים ניהוליים שיחד מספקים תמונת מצב עדכנית על העסק בכל רגע נתון.

ניהול פרויקטים פשוטים

ממשק ייעודי לתכנון והקמת פרויקטים לעסקים קטנים ובינוניים עם תצוגת גאנט למעקב ובקרה על זמנים, תקציבים, ניתוב צוותים והקצאת משימות. פרומובוקס מספקת מענה מקיף המאפשר סקירה מלאה על שלבי הפרויקט, תוצאותיו, עלויות שונות וקישור בין משימות וצוותים בבית העסק. 

ניהול משימות ויומני עובדים

מערכת ניהול משימות חכמה ששומרת על ממשק פשוט ונוח. ניתן לא רק לעקוב אחר קצב העשייה אלא גם להקים יוזרים עם הרשאות ייחודיות לקבלת מידע וביצוע פעולות, להפריד בין דרגי הניהול, להקצות משימות, לבצע שיוכים לפרויקטים, לשתף יומני עובדים, להקים תזכורות ולמעשה לאחד את פעילות העסק תחת ממשק אחד.

ניהול משימות ופרויקטים הולך יד ביד עם הצורך בהפקת מסמכים חשבונאיים שונים וביצוע פעולות סליקה. המערכת כוללת ממשק חשבונאי עצמאי, אפשרות סנכרון למערכות חשבונאיות פופולרית ומערכת גבייה מתקדמת לביצוע מעקב תשלומים מלקוחות, שליחת התראות כוללות וממוקדות ועוד.

ניהול פרויקטים פשוטים

ממשק ייעודי לתכנון והקמת פרויקטים לעסקים קטנים ובינוניים עם תצוגת גאנט למעקב ובקרה על זמנים, תקציבים, ניתוב צוותים והקצאת משימות. פרומובוקס מספקת מענה מקיף המאפשר סקירה מלאה על שלבי הפרויקט, תוצאותיו, עלויות שונות וקישור בין משימות וצוותים בבית העסק. 

ניהול משימות ויומני עובדים

מערכת ניהול משימות חכמה ששומרת על ממשק פשוט ונוח. ניתן לא רק לעקוב אחר קצב העשייה אלא גם להקים יוזרים עם הרשאות ייחודיות לקבלת מידע וביצוע פעולות, להפריד בין דרגי הניהול, להקצות משימות, לבצע שיוכים לפרויקטים, לשתף יומני עובדים, להקים תזכורות ולמעשה לאחד את פעילות העסק תחת ממשק אחד.

ניהול משימות ופרויקטים הולך יד ביד עם הצורך בהפקת מסמכים חשבונאיים שונים וביצוע פעולות סליקה. המערכת כוללת ממשק חשבונאי עצמאית, אפשרות סנכרון למערכות חשבונאיות פופולרית ומערכת גבייה מתקדמת לביצוע מעקב תשלומים מלקוחות, שליחת התראות כוללות וממוקדות ועוד.

פלטפורמה לייעול פעולות שיווקיות ומכירתיות של עסקים הכוללת מערכת CRM מתקדמת לניהול וקליטת לידים מספקים וערוצי שיווק, מערכת רשומות לניהול ושימור לקוחות, ניהול אנשי קשר ושיתוף המידע בין צוותים, מערכת לניהול מלאי מוצרים ושירותי העסק ועוד.

אם כבר הוחלט לנהל את העסק דרך ממשק אחד, מוטב להכניס גם את כל דיווחי השעות למערכת. אז במקום לנהל שעון נוכחות חיצוני לעסק, עתה ניתן לקבל נתונים על שעות הכניסה והיציאה מתוך המחשב באופן יעיל וקל. שעון נוכחות פנימי הוא הכרח במערכת פרומובוקס התומכת בפעולות ניהול משימות ופרויקטים.

 

דו"חות וסטטיסטיקה

חדר בקרה ממוחשב למנהלים בכירים וזוטרים דוגמת ראשי פרויקטים ומנהלי מוקדי מכירות. מתוך גישת ה-MCS הושם דגש ניכר על מתן אפשרויות מתקדמות לקבלת מידע על התנהלות בית העסק בראיה כוללת ולחילופין עם אפשרות לירידה לרזולוציות.

דברו איתנו

הנצי"ב 16, תל אביב-יפו, מיקוד

המערכת יכולה להתאים לעסק שלי?

ב-PROMOBOX דאגנו לשמור על פשטות מבלי להתפשר על קיום רובדים משמעותיים להבטחת מהלך עבודה פרודקטיבי, חסכוני ושוטף. 

תוכנה לניהול אחזקה היא כבר לא "nice to have", אלא כלי הכרחי לכל מי שרוצה להתנהל חכם, לחסוך כסף, למנוע תקלות ולשלוט טוב יותר בכל תהליך תחזוקה.

בין שמדובר בהיקף מצומצם או נרחב של פרויקטים ומשימות, מומלץ בחום לרכז ולנהל את הכל תחת קורת גג אחת שתבטיח סדר, ארגון ופרודקטיביות.

עם פרומובוקס תוכלו לפקח ולנהל מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, לנהל יומני משימות חכמים, לערוך תזכורות, לבצע בקרת תקציבים, לערוך גביית תשלומים, להפיק מסמכים חשבונאיים, לנהל רשומות לקוח ולקבל מידע שוטף לדשבורד מנהלים. 

מה זה CMMS ולמה זה חשוב?

CMMS – ראשי תיבות של Computerized Maintenance Management System, או בעברית: מערכת ממוחשבת לניהול אחזקה – היא הפתרון המודרני והיעיל ביותר לניהול מערך האחזקה בארגונים, מפעלים, מוסדות ועסקים תעשייתיים.

אם עד היום ניהלתם תקלות, ציוד ותחזוקה בקבצי אקסל, מחברות או שיחות וואטסאפ – הגיע הזמן לעבור לניהול חכם באמת.

CMMS זה Promobox

Promobox MCS היא הרבה יותר ממערכת CMMS רגילה. היא מאפשרת למנהלי אחזקה ותפעול לנהל את כל התחום – מהנייד, בזמן אמת, עם שליטה מלאה.

במערכת שלנו תמצאו:

  • פתיחת תקלות מכל מכשיר, כולל תמונות ומיקום

  • ניהול ציוד עם היסטוריית תחזוקה

  • תחזוקה מונעת אוטומטית לפי לו"ז או שעות עבודה

  • הקצאת משימות לצוותים כולל מעקב ביצוע

  • דוחות חכמים לקבלת החלטות

  • תיעוד חתימות, קבצים ומסמכים

  • אוטומציות וזרימות עבודה ללא קוד


למה זה חשוב?

ניהול נכון של אחזקה חוסך זמן, כסף ותקלות. CMMS טוב – כמו Promobox – לא רק מטפל בתקלות, אלא מונע אותן מראש, מספק שקיפות מלאה, ומשפר את הביצועים של כל מערך האחזקה.

השוואה מול אקסל / שיטות ישנות מול חדשות

מאפייןניהול באקסלניהול עם Promobox
תיעוד טיפוליםידני, מתבלגןאוטומטי, מסודר
פתיחת קריאותשיחות/וואטסאפמהנייד עם מעקב
תחזוקה מונעתתלויה בזיכרוןתזמון חכם
ניהול ציודגיליונות נפרדיםבממשק מרוכז
דיווחים ודוחותידנייםדוחות בזמן אמת

שמים את המנהלים במרכז

Promobox פותחה על בסיס גישת ה-Management Control System או בקיצור MCS ששמה את בעלי העסקים והמנהלים במרכז. המערכת מותאמת למגוון עשיר של עסקים וכוללת פיצ'רים מתקדמים לניהול ועשייה יומיומית.

בין יכולות המערכת:

פתיחת תקלות מהנייד בלחיצת כפתור

כל עובד או מנהל יכול לפתוח קריאת שירות מכל מקום – כולל צירוף תמונות, הערות ומיקום – תוך שניות. חוסך זמן, מונע טעויות ומבטיח טיפול מהיר.

🔧 ניהול ציוד חכם עם היסטוריית טיפולים מלאה

מעקב אחרי כל ציוד, מכונה או מתקן – עם היסטוריה מתועדת של כל טיפול, החלפה או תקלה. המערכת מזהה מגמות, מפחיתה תקלות חוזרות ומייעלת תחזוקה שוטפת.

תחזוקה מונעת מתוזמנת מראש

תכנון חכם של תחזוקה לפי זמן, שימוש או הוראות יצרן – כולל תזכורות, הקצאת משימות ואחריות. מונע תקלות יקרות ועצירות ייצור לא מתוכננות.

תיעוד מלא עם תמונות, חתימות וקבצים

כל טיפול או תקלה מתועדים באופן מלא – כולל הוספת קבצים, חתימות טכנאים, תמונות מהשטח והערות. מקנה שליטה, שקיפות, וביטחון מלא מול ביקורות או לקוחות.

אוטומציות בהתאמה אישית – ללא צורך בקוד

המערכת יודעת לבצע פעולות אוטומטיות לפי כללים שתבחר: שליחת התראות, הקצאת משימות, שינוי סטטוס ועוד – בצורה קלה, ללא צורך במתכנת.

דוחות וסטטיסטיקות בלחיצת כפתור

קבל תמונה מלאה בזמן אמת על פעילות האחזקה: תקלות פתוחות, ביצועי צוות, תחזוקה מונעת, עלויות, זמינות ציוד ועוד. הדוחות ניתנים להורדה או שליחה אוטומטית.

מחפשים תוכנה לניהול אחזקה? השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם

עוד בנושא ניהול אחזקה