מערכת ניהול אחזקה
תוכנה חכמה לניהול אחזקה – כל מה שצריך במקום אחד
מנהלי אחזקה בארגונים מתמודדים עם תקלות שצצות בכל רגע, תחזוקה מונעת, ציוד מתבלה וצוותים שצריך לנהל. Promobox נותנת פתרון כולל – מכל מקום, בכל זמן, וללא כאב ראש.
רוצים לדעת יותר?
למה חשוב להשתמש בתוכנה לניהול אחזקה?
שימוש בתוכנה לניהול אחזקה הוא צעד קריטי לכל ארגון, מפעל או מוסד שרוצה לעבוד בצורה מסודרת, יעילה וחסכונית
היתרונות של ניהול משימות במערכת ממוחשבת
ניהול תקלות מסודר ויעיל
במקום לרדוף אחרי הודעות, מיילים או טלפונים – כל תקלה מדווחת ישירות דרך המערכת (גם מהנייד), מתועדת, ונכנסת לתהליך עבודה עם אחריות ברורה ולוחות זמנים.
תחזוקה מונעת – לא רק כיבוי שריפות
מערכת ניהול אחזקה מאפשרת לקבוע משימות תחזוקה מונעת מראש – לפי תאריכים, שעות עבודה של מכונה או תדירות טיפול – וכך לצמצם תקלות פתאומיות ויקרות.
מעקב אחר ציוד ואביזרים
אפשר לדעת בכל רגע מה הסטטוס של כל ציוד: מתי טופל לאחרונה, מה בוצע בו, מה תקול ומה תקין. ניהול חכם של מלאי חלפים, ציוד ותעודות אחריות – הכל במקום אחד.
תיעוד מלא – כולל תמונות, חתימות, קבצים
כל טיפול או תקלה מתועדים עם היסטוריה מלאה – מי טיפל, מתי, מה נעשה בפועל. התיעוד הזה תורם לשקיפות, שיפור תהליכים ולהגנה במקרה של ביקורות או תביעות.
שיפור השליטה והאחריות של צוותי התחזוקה
המנהלים יודעים מה בוצע, מה תקוע, מי אחראי – וכל עובד יודע בדיוק מה מצופה ממנו, בלי בלבול או כפילויות.
דוחות, סטטיסטיקות ותובנות עסקיות
באמצעות הדוחות ניתן לזהות אזורים בעייתיים, ציוד "בעייתי", עומס על עובדים, ועוד – ולשפר את תכנון האחזקה והמשאבים.
גישה מהשטח – בכל זמן ומכל מכשיר
אפשר לעבוד מהמחשב או מהסמארטפון – לפתוח קריאות, לעדכן משימות ולתעד תקלות בזמן אמת, גם כשהטכנאי בשטח.
חיסכון בכסף ומשאבים
פחות תקלות מפתיעות = פחות הפסדים. פחות זמן מבוזבז על בירוקרטיה = יותר עבודה בפועל.
ומה PROMOBOX מציעה?
המערכת מבוססת על גישת ה-Management Control System ששמה את המנהלים ובעלי העסקים במרכז ודואגת לשקלל את המידע לדשבורד ייחודי. בזכות גישת ה-MCS, הממשק כולל מגוון עשיר של כלים ניהוליים שיחד מספקים תמונת מצב עדכנית על העסק בכל רגע נתון.
ניהול פרויקטים פשוטים
ממשק ייעודי לתכנון והקמת פרויקטים לעסקים קטנים ובינוניים עם תצוגת גאנט למעקב ובקרה על זמנים, תקציבים, ניתוב צוותים והקצאת משימות. פרומובוקס מספקת מענה מקיף המאפשר סקירה מלאה על שלבי הפרויקט, תוצאותיו, עלויות שונות וקישור בין משימות וצוותים בבית העסק.
ניהול משימות ויומני עובדים
מערכת ניהול משימות חכמה ששומרת על ממשק פשוט ונוח. ניתן לא רק לעקוב אחר קצב העשייה אלא גם להקים יוזרים עם הרשאות ייחודיות לקבלת מידע וביצוע פעולות, להפריד בין דרגי הניהול, להקצות משימות, לבצע שיוכים לפרויקטים, לשתף יומני עובדים, להקים תזכורות ולמעשה לאחד את פעילות העסק תחת ממשק אחד.
ניהול משימות ופרויקטים הולך יד ביד עם הצורך בהפקת מסמכים חשבונאיים שונים וביצוע פעולות סליקה. המערכת כוללת ממשק חשבונאי עצמאי, אפשרות סנכרון למערכות חשבונאיות פופולרית ומערכת גבייה מתקדמת לביצוע מעקב תשלומים מלקוחות, שליחת התראות כוללות וממוקדות ועוד.
ניהול פרויקטים פשוטים
ממשק ייעודי לתכנון והקמת פרויקטים לעסקים קטנים ובינוניים עם תצוגת גאנט למעקב ובקרה על זמנים, תקציבים, ניתוב צוותים והקצאת משימות. פרומובוקס מספקת מענה מקיף המאפשר סקירה מלאה על שלבי הפרויקט, תוצאותיו, עלויות שונות וקישור בין משימות וצוותים בבית העסק.
ניהול משימות ויומני עובדים
מערכת ניהול משימות חכמה ששומרת על ממשק פשוט ונוח. ניתן לא רק לעקוב אחר קצב העשייה אלא גם להקים יוזרים עם הרשאות ייחודיות לקבלת מידע וביצוע פעולות, להפריד בין דרגי הניהול, להקצות משימות, לבצע שיוכים לפרויקטים, לשתף יומני עובדים, להקים תזכורות ולמעשה לאחד את פעילות העסק תחת ממשק אחד.
ניהול משימות ופרויקטים הולך יד ביד עם הצורך בהפקת מסמכים חשבונאיים שונים וביצוע פעולות סליקה. המערכת כוללת ממשק חשבונאי עצמאית, אפשרות סנכרון למערכות חשבונאיות פופולרית ומערכת גבייה מתקדמת לביצוע מעקב תשלומים מלקוחות, שליחת התראות כוללות וממוקדות ועוד.
פלטפורמה לייעול פעולות שיווקיות ומכירתיות של עסקים הכוללת מערכת CRM מתקדמת לניהול וקליטת לידים מספקים וערוצי שיווק, מערכת רשומות לניהול ושימור לקוחות, ניהול אנשי קשר ושיתוף המידע בין צוותים, מערכת לניהול מלאי מוצרים ושירותי העסק ועוד.
אם כבר הוחלט לנהל את העסק דרך ממשק אחד, מוטב להכניס גם את כל דיווחי השעות למערכת. אז במקום לנהל שעון נוכחות חיצוני לעסק, עתה ניתן לקבל נתונים על שעות הכניסה והיציאה מתוך המחשב באופן יעיל וקל. שעון נוכחות פנימי הוא הכרח במערכת פרומובוקס התומכת בפעולות ניהול משימות ופרויקטים.
דו"חות וסטטיסטיקה
חדר בקרה ממוחשב למנהלים בכירים וזוטרים דוגמת ראשי פרויקטים ומנהלי מוקדי מכירות. מתוך גישת ה-MCS הושם דגש ניכר על מתן אפשרויות מתקדמות לקבלת מידע על התנהלות בית העסק בראיה כוללת ולחילופין עם אפשרות לירידה לרזולוציות.
המערכת יכולה להתאים לעסק שלי?
ב-PROMOBOX דאגנו לשמור על פשטות מבלי להתפשר על קיום רובדים משמעותיים להבטחת מהלך עבודה פרודקטיבי, חסכוני ושוטף.
תוכנה לניהול אחזקה היא כבר לא "nice to have", אלא כלי הכרחי לכל מי שרוצה להתנהל חכם, לחסוך כסף, למנוע תקלות ולשלוט טוב יותר בכל תהליך תחזוקה.
בין שמדובר בהיקף מצומצם או נרחב של פרויקטים ומשימות, מומלץ בחום לרכז ולנהל את הכל תחת קורת גג אחת שתבטיח סדר, ארגון ופרודקטיביות.
עם פרומובוקס תוכלו לפקח ולנהל מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, לנהל יומני משימות חכמים, לערוך תזכורות, לבצע בקרת תקציבים, לערוך גביית תשלומים, להפיק מסמכים חשבונאיים, לנהל רשומות לקוח ולקבל מידע שוטף לדשבורד מנהלים.
מה זה CMMS ולמה זה חשוב?
CMMS – ראשי תיבות של Computerized Maintenance Management System, או בעברית: מערכת ממוחשבת לניהול אחזקה – היא הפתרון המודרני והיעיל ביותר לניהול מערך האחזקה בארגונים, מפעלים, מוסדות ועסקים תעשייתיים.
אם עד היום ניהלתם תקלות, ציוד ותחזוקה בקבצי אקסל, מחברות או שיחות וואטסאפ – הגיע הזמן לעבור לניהול חכם באמת.
CMMS זה Promobox
Promobox MCS היא הרבה יותר ממערכת CMMS רגילה. היא מאפשרת למנהלי אחזקה ותפעול לנהל את כל התחום – מהנייד, בזמן אמת, עם שליטה מלאה.
במערכת שלנו תמצאו:
פתיחת תקלות מכל מכשיר, כולל תמונות ומיקום
ניהול ציוד עם היסטוריית תחזוקה
תחזוקה מונעת אוטומטית לפי לו"ז או שעות עבודה
הקצאת משימות לצוותים כולל מעקב ביצוע
דוחות חכמים לקבלת החלטות
תיעוד חתימות, קבצים ומסמכים
אוטומציות וזרימות עבודה ללא קוד
למה זה חשוב?
ניהול נכון של אחזקה חוסך זמן, כסף ותקלות. CMMS טוב – כמו Promobox – לא רק מטפל בתקלות, אלא מונע אותן מראש, מספק שקיפות מלאה, ומשפר את הביצועים של כל מערך האחזקה.
השוואה מול אקסל / שיטות ישנות מול חדשות
מאפיין | ניהול באקסל | ניהול עם Promobox |
---|---|---|
תיעוד טיפולים | ידני, מתבלגן | אוטומטי, מסודר |
פתיחת קריאות | שיחות/וואטסאפ | מהנייד עם מעקב |
תחזוקה מונעת | תלויה בזיכרון | תזמון חכם |
ניהול ציוד | גיליונות נפרדים | בממשק מרוכז |
דיווחים ודוחות | ידניים | דוחות בזמן אמת |
שמים את המנהלים במרכז
Promobox פותחה על בסיס גישת ה-Management Control System או בקיצור MCS ששמה את בעלי העסקים והמנהלים במרכז. המערכת מותאמת למגוון עשיר של עסקים וכוללת פיצ'רים מתקדמים לניהול ועשייה יומיומית.
בין יכולות המערכת:
פתיחת תקלות מהנייד בלחיצת כפתור
כל עובד או מנהל יכול לפתוח קריאת שירות מכל מקום – כולל צירוף תמונות, הערות ומיקום – תוך שניות. חוסך זמן, מונע טעויות ומבטיח טיפול מהיר.
🔧 ניהול ציוד חכם עם היסטוריית טיפולים מלאה
מעקב אחרי כל ציוד, מכונה או מתקן – עם היסטוריה מתועדת של כל טיפול, החלפה או תקלה. המערכת מזהה מגמות, מפחיתה תקלות חוזרות ומייעלת תחזוקה שוטפת.
תחזוקה מונעת מתוזמנת מראש
תכנון חכם של תחזוקה לפי זמן, שימוש או הוראות יצרן – כולל תזכורות, הקצאת משימות ואחריות. מונע תקלות יקרות ועצירות ייצור לא מתוכננות.
תיעוד מלא עם תמונות, חתימות וקבצים
כל טיפול או תקלה מתועדים באופן מלא – כולל הוספת קבצים, חתימות טכנאים, תמונות מהשטח והערות. מקנה שליטה, שקיפות, וביטחון מלא מול ביקורות או לקוחות.
אוטומציות בהתאמה אישית – ללא צורך בקוד
המערכת יודעת לבצע פעולות אוטומטיות לפי כללים שתבחר: שליחת התראות, הקצאת משימות, שינוי סטטוס ועוד – בצורה קלה, ללא צורך במתכנת.
דוחות וסטטיסטיקות בלחיצת כפתור
קבל תמונה מלאה בזמן אמת על פעילות האחזקה: תקלות פתוחות, ביצועי צוות, תחזוקה מונעת, עלויות, זמינות ציוד ועוד. הדוחות ניתנים להורדה או שליחה אוטומטית.
מחפשים תוכנה לניהול אחזקה? השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם
עוד בנושא ניהול אחזקה

למה הגיע הזמן להפסיק לנהל את האחזקה באקסל ולעבור למערכת חכמה
למה הגיע הזמן להפסיק לנהל את האחזקה באקסל ולעבור למערכת חכמה בלא מעט מפעלים וארגונים, ניהול התחזוקה עדיין מתבצע באקסל:טבלאות של משימות, תאריכי טיפולים, ציוד,

היתרונות בשימוש בתוכנת ניהול אחזקה – למה זה כבר לא מותרות, אלא הכרח
היתרונות בשימוש בתוכנת ניהול אחזקה – למה זה כבר לא מותרות, אלא הכרח אם בעבר ניהול אחזקה התבסס על פתקים, לוחות שנה, טלפונים, ומיילים –

מהי אי־התאמה באחזקה, למה זה קורה ואיך מתמודדים עם זה נכון?
מהי אי־התאמה באחזקה, למה זה קורה ואיך מתמודדים עם זה נכון? במערכת תחזוקה פעילה – גם אם הכול מתועד, מנוהל ומבוצע לפי הספר – ייתכנו

מה זה CMMS ואיך מערכת לניהול תחזוקה יכולה לשנות את הדרך שבה אתם עובדים
מה זה CMMS ואיך מערכת לניהול תחזוקה יכולה לשנות את הדרך שבה אתם עובדים תחזוקה שוטפת, תחזוקת שבר, תקלות, משימות, ציוד, דוחות, אחריות, צוותים –זה

תוכנה לניהול אחזקה – כל מה שצריך לדעת כדי לבחור נכון
תוכנה לניהול אחזקה – כל מה שצריך לדעת כדי לבחור נכון אם יש משהו שכולם מסכימים עליו – זה שאין אחזקה בלי בלאגן.עשרות תקלות, מאות

ניהול ציוד ואביזרים במערכת תחזוקה – כך שומרים שליטה על כל מה שחשוב
ניהול ציוד ואביזרים במערכת תחזוקה – כך שומרים שליטה על כל מה שחשוב בכל ארגון תעשייתי או מוסדי יש עשרות, מאות ולעיתים אלפי פריטי ציוד

דיוור ודוחות אוטומטיים במערכת תחזוקה – כך שומרים שליטה בלי לרדוף אחרי מידע
דיוור ודוחות אוטומטיים במערכת תחזוקה – כך שומרים שליטה בלי לרדוף אחרי מידע ניהול תחזוקה מוצלח נשען על זרימה שוטפת של מידע:מה טופל, מה באיחור,

אינטגרציות חכמות בניהול תחזוקה – כך Promobox מתחברת לכל מה שחשוב
אינטגרציות חכמות בניהול תחזוקה – כך Promobox מתחברת לכל מה שחשוב ניהול תחזוקה יעיל לא מתרחש בתוך "אי מבודד".הוא דורש תקשורת עם מערכות נוספות:הנהלת חשבונות,

ניהול תחזוקה מהנייד – שליטה מלאה מהשטח עם Promobox
ניהול תחזוקה מהנייד – שליטה מלאה מהשטח עם Promobox בעולם התחזוקה התעשייתית, לא כל פעולה מתבצעת ליד מחשב.רוב העבודה – תיקונים, תיעוד, בדיקות ודיווחים –

דוחות חכמים ודוחות מנהלים בתחזוקה – כך תראה את כל התמונה בקליק
דוחות חכמים ודוחות מנהלים בתחזוקה – כך תראה את כל התמונה בקליק תחזוקה תעשייתית היא עולם מלא בפרטים –תקלות, טיפולים, ציוד, צוותים, ספקים, משימות, תזכורות…אבל

תיעוד וארכיון בתחזוקה תעשייתית – כך שומרים על סדר, היסטוריה ובקרה לאורך זמן
תיעוד וארכיון בתחזוקה תעשייתית – כך שומרים על סדר, היסטוריה ובקרה לאורך זמן במערכת תחזוקה תעשייתית, כל פעולה שנעשתה – צריכה להיות מתועדת.לא רק בשביל

ניהול הרשאות וצוותים במערכת תחזוקה – שליטה מדויקת, אחריות ברורה
ניהול הרשאות וצוותים במערכת תחזוקה – שליטה מדויקת, אחריות ברורה במערך תחזוקה תעשייתי, יש מגוון רחב של בעלי תפקידים:חשמלאים, אנשי מיזוג, תחזוקה כללית, קבלנים חיצוניים,

התראות חכמות בתחזוקה – כך Promobox שומרת אותך בעניינים בזמן אמת
התראות חכמות בתחזוקה – כך Promobox שומרת אותך בעניינים בזמן אמת בניהול תחזוקה תעשייתית, גם אם הכול מתועד, מאורגן ומתוזמן – עדיין קורה לא פעם

דיווח תקלות מכל משתמש – גם בלי חשבון מערכת | כך נותנים לכל העובדים לדווח בלי ליצור עומס
דיווח תקלות מכל משתמש – גם בלי חשבון מערכת | כך נותנים לכל העובדים לדווח בלי ליצור עומס בכל מפעל, לא רק אנשי התחזוקה מזהים

לוח בקרה ודוחות תחזוקה במפעל – כשנתונים הופכים להחלטות חכמות
לוח בקרה ודוחות תחזוקה במפעל – כשנתונים הופכים להחלטות חכמות ניהול מערך תחזוקה תעשייתי זה לא רק לדעת מה קורה – זה לדעת מה לא

ניהול תקלות ודיווח מהשטח בזמן אמת – איך שומרים על שליטה גם כשיש תקלות
ניהול תקלות ודיווח מהשטח בזמן אמת – איך שומרים על שליטה גם כשיש תקלות כל מפעל חווה תקלות.אבל ההבדל האמיתי בין מפעל שמתפקד בצורה חלקה

ניהול ספקים ונותני שירות במערך התחזוקה – כך תעבוד מסודר עם כל גורם חיצוני
ניהול ספקים ונותני שירות במערך התחזוקה – כך תעבוד מסודר עם כל גורם חיצוני במפעלים רבים, התחזוקה לא מתבצעת רק על ידי אנשי הצוות הפנימיים.מערכות

ניהול משימות תחזוקה במפעל – כך תנצחו את העומס, בלי לפספס כלום
ניהול משימות תחזוקה במפעל – כך תנצחו את העומס, בלי לפספס כלום במפעלים, התחזוקה אף פעם לא נגמרת.בין אם מדובר בטיפולים תקופתיים, תיקונים דחופים, מעקב

ניהול ציוד במפעלים – כך תשיג שליטה מלאה על כל מכונה, מערכת ורכיב
ניהול ציוד במפעלים – כך תשיג שליטה מלאה על כל מכונה, מערכת ורכיב כמה פעמים שאלת את עצמך: איפה נמצא הציוד הזה? מתי טופל בפעם

אחזקת שבר במפעלים – כך תתמודדו נכון עם תקלות בזמן אמת
אחזקת שבר במפעלים – כך תתמודדו נכון עם תקלות בזמן אמת גם במפעל הכי מאורגן, עם תוכנית תחזוקה מונעת – תקלות יקרו.מכונה תפסיק לעבוד, מערכת